プライバシーポリシー

株式会社ビー・トラック(以下「当社」といいます)が提供する「Shavely Desk」(以下「本サービス」といいます。)の利用に伴い取得するユーザーの個人情報およびそれに準ずる情報(以下「個人情報等」といいます)の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

第1条(適用範囲)

本ポリシーは、本サービスを通じて当社が取得するすべての個人情報等に適用されます。

第2条(取得する情報)

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。

  • アカウント登録時に入力された情報(メールアドレス等)
  • チャット機能を通じて送受信されたテキスト情報
  • アクセスログ、利用状況に関する情報

第3条(利用目的)

取得した情報は、以下の目的で利用します。

  • 本サービスの提供・運営
  • サービス改善および品質向上
  • お問い合わせ対応
  • 不正利用防止およびセキュリティ確保
  • 法令または利用規約に基づく対応のため

第4条(翻訳データの取扱い)

翻訳機能の提供にあたり、入力されたテキストデータは翻訳処理のために利用されます。 当社は、翻訳データを本サービスの提供目的以外で利用することはありません。

第5条(外部サービスの利用)

当社は、本サービスの運営にあたり以下の外部サービスを利用します。これらのサービス提供者が定めるプライバシーポリシーも併せて適用されます。

  • Supabase(認証・データベース)
  • Stripe(決済)
  • Amazon S3 / Wasabi(データバックアップ)
  • 翻訳API(OpenAI、DeepL、Google Translate等)

第6条(第三者提供)

当社は、法令に基づく場合を除き、ユーザーの同意なく個人情報等を第三者に提供しません。

第7条(データの保存期間)

チャットルームのメッセージ履歴は、プランの有効期限終了後、90日間の猶予期間を経てアーカイブされ、さらに365日間保管された後に削除されます。 削除されたデータは復元できませんが、削除前にバックアップを取得し、一定期間(原則7年)保管します。

第8条(安全管理措置)

当社は、個人情報等への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、以下の措置を講じます。

  • 通信の暗号化(TLS)
  • データベースのRLS(Row Level Security)
  • 権限管理・アクセスログ監視
  • StripeによるPCI DSS準拠の決済処理
  • 2段階認証(正式ユーザー向け)

第9条(ユーザーの権利)

ユーザーは、当社に対して、自己の個人情報等の開示、訂正、追加、削除、利用停止を請求できます。

第10条(Cookie等の利用)

本サービスでは、利便性向上や利用状況分析のため、Cookieおよび類似技術を使用します。ブラウザ設定によりCookieの利用を拒否できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

第11条(本ポリシーの変更)

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することができます。変更後の内容は、本サービス上で告知します。

第12条(お問い合わせ)

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口よりお願いいたします。
株式会社ビー・トラック お問い合わせフォーム